Açıköğretim Adalet
Adalet 1. Yarıyıl Dersleri
Adalet 2. Yarıyıl Dersleri
Adalet 3. Yarıyıl Dersleri
Adalet 4. Yarıyıl Dersleri
Eğitim Setleri
Eğitim Videoları
İçerik Tarihi: 10-01-2014

Büro Donanımlarının Seçimi, Satın Alınması ve Etkin Kullanımı Konusu

Büro Donanımlarının Seçimi, Satın Alınması ve Etkin Kullanımı Konusu

 

Bürolarda gerçekleştirilen işler için birbirinden çok farklı özellikte pek çok donanım ve malzemeye ihtiyaç vardır. Bunları edinirken yapılacak tercihler önemlidir. Her şeyden önce satın alınacak donanımın kapasitesi yapılacak işin kapasitesine uygun olmalıdır. Düşük kapasiteli bir donanım işlerin aksamasına ya da durmasına; gereğinden daha yüksek bir kapasiteye sahip bir donanım ise daha fazla para harcamanıza sebep olabilecektir. Ayrıca, zaman, mekân ve satın alma giderleri açısından en fazla ekonomi ve verimlilik sağlayacak araçlar tercih edilmelidir. Bunun dışında ulusal ve uluslararası standartlara uygun araç ve gereçleri satın almalısınız. Şirket içi ve dışı iletişimini sağlayacak standartlar da önemlidir. Ayrıca, hızla gelişen teknoloji, piyasadaki satıcıların ve ürünlerin çokluğu, ürün tanıtımlarındaki karmaşık teknik dil üreticilerin piyasadan çekilme olasılığı gibi faktörler, büro donanımlarının seçimi ve satın alma kararlarını zorlaştırmaktadır. Bugün için son model olan bir büro aracının gelecek yıl modası geçmiş olabilmektedir.


Eğer kendinize ait olmayan bir iş yerinde çalışmaya başladıysanız bu araç gereçlerden bazıları daha önceden alınmıştır ve sizden beklenen bunları etkili ve verimli kullanmaktır. Ancak, kendinize ait bir büro kurmayı düşünüyorsanız işiniz biraz daha karmaşık hale gelmiş olabilir. Kullanmayı düşündüğünüz araçlar ihtiyaçlarınızı karşılayacak mı? Bu araçları nereden edinmelisiniz? Fiyat ve araç özelliklerinden başka nelere dikkat etmelisiniz? Bu ve benzeri sorular, özellikle de kısıtlı bir bütçeyle hareket ediliyorsa, üzerinde bir hayli düşünmeniz gereken sorulardandır. Büro araçlarını seçerken izleyeceğiniz akılcı yöntemler ve tercihler her şeyden önce ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılayacak araçları elde etmenizi kolaylaştıracak, ayrıca kısıtlı kaynaklarınızı en verimli şekilde kullanmanızı sağlayacaktır.


Yukarıda değinilen konularda sıkıntı yaşamamak için bu ünitede,
• Gereksinimlerimizi karşılayacak büro donanımlarının seçimi,
• Bu araçların doğru fiyattan, doğru yerden satın alınması ve,
• Uzun süre sorunsuz bir biçimde kullanmak için göz önüne alınması gereken hususlar ele alınacaktır.
 

 

 

Büro Teknolojisi Eğitim Seti İçin Tıklayınız...